Doelgroep gericht beschrijven van digitaal archief.

Een OAIS-archief houdt bij het registreren en het beheren van metadata rekening met de informatienoden en de voorkennis van zijn doelgroep(en). Zonder die metadata zijn de doelgroep(en) niet in staat om de beschikbaar gestelde informatie autonoom te begrijpen. 

Typisch voor digitale archieven is dat zij ontstaan in toepassingen die bulken van de metadata. Elke toepassing heeft zijn eigen metadatamodel en veel toepassingen laten ook toe dat gebruikers metadata configureren naar hun noden en processen. Die metadata zijn essentieel voor beheer en hergebruik. Dit vormt een uitdaging voor elk OAIS-archief en brengt vragen mee voor elke archivaris. Hoe omgaan met de diversiteit aan metadatamodellen in de brontoepassingen? De originele betekenis en structuur van de metadata bewaren of mappen naar gestandaardiseerde metadatamodellen met het risico  doelgroepen niet optimaal te bedienen en digitale archieven te mislopen? Maken archivarissen hierin gerichte keuzes in functie van hun doelgroep(en) of zoeken ze toch eerder de grootste gemene deler en staat het faciliteren van onderwerpsgerichte zoekvragen naar personen, gebeurtenissen, locaties en gebouwen centraal? En zijn dit eigen keuzes per archief, per informatiereeks of wordt dit hoofdzakelijk bepaald door het importformaat van de e-depotvoorziening? 

De antwoorden op bovenstaande vragen bepalen in grote mate welke acties plaatsvinden bij (pre-) ingest en databeheer en wat de doorlooptijd van een overbrenging is. Elk OAIS-archief verrijkt de overgedragen digitale archieven en dat geldt zeker ook voor de beschrijvende metadata. Automatisering dringt zich op gelet op de grote volumes en is wellicht een factor die mee bepaalt hoe digitale archieven worden beschreven. 

Op de studiedag “Records en metadata” gaan we dieper in op deze problematiek en delen collega’s hun aanpak, ervaring en aanbevelingen. 

Programma
Keynote: Rudy Pieters

Cases en sprekers:
Stadsarchief Amsterdam (Merel Geerlings en Marc Holtman), Stadsarchief Antwerpen (Marie Juliette Marinus), Universiteitsarchief Gent (Isabel Rotthier), Universiteitsarchief Antwerpen (Willem Vanneste), Letterenhuis (isabelle Van Ongeval), ADVN (Tom Cobbaert), Regionaal Archief Zuid-Utrecht (Wietse Bakker)

Meer info of inschrijving via factuur contacteer info@edavid.be.